El as cuentas de cobros en colombia hijo no documento legal para que sirve solicitar el pago de bienes o servicios prestados a un cliente, puede ser persona natural o persona jurídica. En el país, la gestión de estos documentos es básica para las empresas y profesionales independientes.
Allá Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Vaya DIAN definir las cuentas de cobro en el grupo de documentos soportes no obligados a presentar facturación electrónicaque se registra tras una transacción comercial de bienes o servicios entre un proveedor y un cliente.
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Consejos y recomendaciones para hacer una cuenta de cobro
Es importante, así el documento incluye toda la información relevante, como el número y dirección del proveedor y del clientetambién debe incluir la descripción detallada de los bienes y servicios prestados, como las cantidades, precios unitarios y el valor total.
La DIAN asegura que es importantey asignar a esta cuenta un número único y secuencial para la emisión de la empresa o del profesional, permitirá facilitar el seguimiento de las cuentas y la organización de los registradores contables, de personas y de empresas.
También, es importante establecer una fecha limite para el pago en la cuenta de cobro radicadacon el fin de establecer un plazo y evitar contratiempos económicos.
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Las cuentas de cobro deben ser reportadas a la DIAN mediante el documento soporte.
Es importante detalle los términos y condiciones del pago pactadascomo los métodos de pago aceptados, los plazos para el mismo y las posibles consecuencias por retrasos en el pago, como los intereses o cargas adicionales.
De igual manera, es indispensable solicitar a la firma del cliente una copia de la cuenta de cobro radicadacon el fin de confirmar la aceptación del pagador y los expertos recomiendan sellar el documento con el sello del provenedor para agregarle una mayor validación al documento soporte.
¿Requisitos para emisión de cuentas de cobros?
El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, junto con la DIAN, han establecido una serie de requisitos para que una empresa o persona natural puedan emitir este tipo de documento soporte.
– Está inscrito en el Registro Único Tributario o RUT, todas las personas naturales o jurídicas que deseen realizar o aceptar una cuenta de cobro debe contar con este número de identificación tributaria.
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– Es importante confirmar con el contador publico de confianza si está obligado a emitir factura electrónicaya que todas las personas naturales o jurídicas que presten servicios o vendan bienes gravados con IVA están obligados a realizar el cobro mediante factura electrónica.
– Así mismo, es importantee estabilizar actualizado para cumplir con todas las normativas legales relación con el emisión y aceptación de cuentas de cobrosPuesto que estas están sujetas a cambios constantes en las normas tributarias y el incumplimiento de las mismas puede provocar posibles sanciones.
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ALEJANDRA HERNÁNDEZ TORRES
ALCANCE DIGITAL DE REDACCIÓN
EL TIEMPO
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